在完成毕业论文或学术论文后，查重是必不可少的环节。生成查重报告后，如何正确、专业地将其发送给指导老师，是很多学生关心的问题。本文将为您提供清晰的步骤和建议。
常见发送方式
- 通过电子邮件发送
这是最常用、最正式的方式。确保邮件内容清晰，附件完整。
- 通过学校教学系统提交
部分高校使用专门的教学管理平台（如教务系统、论文管理系统），需按要求上传报告。
- 即时通讯工具发送
如微信、qq等，适用于老师明确允许或紧急情况，但建议后续补发正式邮件。
- 当面提交（打印版）
少数老师可能要求打印纸质报告，需注意排版清晰、装订整齐。
通过邮件发送的步骤
- 将查重报告保存为pdf格式（推荐），确保文件清晰、完整。
- 撰写邮件正文：
- 称呼：尊敬的[老师姓名]老师，您好！
- 正文：简要说明发送目的，例如：“这是我完成的毕业论文查重报告，请您审阅。”
- 结尾：表达感谢，如“感谢您的指导！”
- 落款：您的姓名、学号、日期
- 添加附件：将查重报告作为附件上传，文件名建议包含姓名和“查重报告”关键词，如“张三_毕业论文查重报告.pdf”。
- 检查无误后发送。
重要提示： 发送前请确认老师指定的查重系统（如知网、维普、万方等）和查重率要求，避免使用错误的报告。
注意事项
- 确认老师要求的查重系统和查重率标准。
- 检查报告的完整性，包含封面、总文字复制比、全文标红等内容。
- 邮件主题清晰，如“[查重报告] 张三-毕业论文查重报告”。
- 发送后可适当跟进，但避免频繁打扰。
- 保留发送记录和报告副本以备查。
邮件模板参考
尊敬的李老师，您好！
这是我提交的毕业论文查重报告，已使用学校指定的知网系统进行检测，查重率为12.3%。报告已作为附件上传，请您审阅。
如有任何问题，请随时告知。感谢您一直以来的悉心指导！
此致
敬礼！
学生：张三
学号：2020123456
日期：2025年8月23日
附件：张三_毕业论文查重报告.pdf